Jazz Pharmaceuticals Denmark Aps (”yritys”) julkistaa kaikki pääasiallisesti Suomessa toimiville terveydenhuollon ammattilaisille ja terveydenhuollon organisaatioille (”vastaanottaja”) suoritetut taloudellisen arvon siirrot. Julkistamisessa käytetään Euroopan lääketeollisuuden kattojärjestön EFPIA:n (European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations) julkistuspohjaa (”raportti”).
Tässä asiakirjassa kuvataan tarkemmin julkistamisessa käytetyt menetelmät.
Terveydenhuollon ammattilaisella tarkoitetaan tässä asiakirjassa lääkäriä, hammaslääkäriä, eläinlääkäriä, proviisoria, farmaseuttia ja sairaanhoitajaa, joka on työssään oikeutettu määräämään, ostamaan, toimittamaan, suosittelemaan tai antamaan lääkkeitä, ja jonka pääasiallinen toimipaikka on Suomessa. Lisäksi terveydenhuollon ammattilaisiin kuuluvat ne optikot ja suuhygienistit, joilla on rajattu lääkkeenmääräämisoikeus.
Terveydenhuollon organisaatioilla tarkoitetaan tässä asiakirjassa terveydenhuollon, lääketieteen tai tieteellisen alan järjestöjä ja organisaatiota, sekä yrityksiä ja muita yhteisöjä, joiden kautta yksi tai useampi terveydenhuollon ammattilainen tarjoaa palveluita, ja jonka pääasiallinen toimipaikka on Suomessa.
i) Lahjoitukset ja apurahat terveydenhuollon organisaatioille
Tässä kategoriassa julkistetaan terveydenhuollon tukemiseen tarkoitetut lahjoitukset ja apurahat (joko rahana tai luontoisetuina) terveydenhuollon organisaatioille.
ii) Tapahtumakustannuksiin osallistuminen
Yritys tukee terveydenhuollon ammattilaisten osallistumista ammatillisiin ja tieteellisiin tapahtumiin maksamalla rekisteröintikulujen lisäksi matka- ja majoituskuluja. Syntyvä taloudellinen arvo raportoidaan kohdistuneeksi yksittäisille osallistujille, mikäli osallistujan henkilöllisyys on selvästi yrityksen tiedossa. Tapahtumiin liittyvien ryhmäkuljetusten taloudellinen arvo raportoidaan yhteenvetomuotoisesti.
Yritys voi osallistua tapahtumakustannuksiin myös terveydenhuollon organisaatioiden tai kolmansien osapuolten kautta, esimerkiksi maksamalla sponsorointimaksun tai varaamalla näyttelytilaa. Tällainen arvonsiirto raportoidaan todellisen vastaanottajan mukaan, mikäli se on selvästi yrityksen tiedossa. Esimerkiksi tapahtumajärjestäjäyrityksen kautta erikoislääkäriyhdistykselle ohjautuva taloudellinen arvo kohdennetaan raportissa kyseiselle erikoislääkäriyhdistykselle.
iii) Palvelu- ja konsulttipalkkiot
Tässä kategoriassa raportoidaan palkkiot, jotka on saatu vastikkeena konsultointipalveluista tai muista palveluista, jotka ovat syntyneet yrityksen ja terveydenhuollon ammattilaisten tai organisaatioiden välisen sopimuksen seurauksena tai jotka liittyvät tällaiseen sopimukseen.
Palvelu- ja konsulttisopimuksiin liittyvät muut kulut, mukaan lukien matka- ja majoituskulut, raportoidaan erikseen.
iv) Tutkimus ja tuotekehitys
Tutkimukseen ja tuotekehitykseen liittyvät maksut ilmoitetaan koontimuotoisesti.
Julkistamisvaatimus ei koske muun muassa lääkenäytteitä, tutkimuslääkkeitä, koulutusmateriaaleja tai ruoka- ja juomakuluja, joiden arvo jää Lääketeollisuus ry:n asettamien kansallisten rajojen alle.
Tässä raportissa ei julkisteta myöskään lahjoituksia hyväntekeväisyys- ja potilasjärjestöille, sillä ne ilmoitetaan suoraan yhtiön verkkosivuilla www.jazzpharma.com.
Mikäli terveydenhuollon ammattilainen osallistuu tapahtumaan vain osittain, raportissa ilmoitetaan se kustannus, joka yritykselle on koitunut. Mikäli terveydenhuollon ammattilainen peruu osallistumisensa kokonaan, arvonsiirtoa ei katsota tapahtuneeksi lainkaan.
Yritys on kansainvälisesti toimiva yhtiö, ja voi siksi tehdä aika ajoin yhteistyötä eri maissa toimivien terveydenhuollon ammattilaisten ja terveydenhuollon organisaatioiden kanssa. Esimerkiksi yrityksen Espanjassa toimiva osa voi kutsua suomalaisen lääkärin luennoimaan, ja maksaa tästä palkkion. Suomessa toimiva yhtiön osa julkistaa arvonsiirrot, joissa vastaanottaja on ollut Suomessa pääasiallisesti toimiva terveydenhuollon ammattilainen tai terveydenhuollon organisaatio riippumatta siitä, mikä yrityksen osa on suorittanut arvonsiirron.
Yritys kirjaa arvonsiirron tapahtuneeksi maksun suorittamispäivänä.
Julkistettavat summat edustavat yritykselle aiheutunutta toteutunutta kulua, ei vastaanottajan saaman taloudellisen edun arvoa.
Itsenäisenä pörssiyhtiönä yritys ilmoittaa kaikki arvonsiirrot, jotka on tehty suoraan yhtiön pankkitileiltä ja jotka on lueteltu yhtiön kirjanpidossa osana yrityksen normaalia liiketoimintaa.
Yritys ei ilmoita osakkeenomistajiensa tai muiden sidosryhmiensä suorittamia maksuja, olivatpa nämä sitten yksityishenkilöitä tai organisaatioita. Poikkeuksena tästä ovat yrityksen käyttämät kliiniset tutkimusorganisaatiot (Clinical Research Organisations, CRO) jotka tekevät kliinisiä lääketutkimuksia yrityksen puolesta. Yritys pyytää CRO:lta tiedot arvonsiirroista, jotka kohdistuvat pääasiallisesti Suomessa toimiville terveydenhuollon ammattilaisille ja organisaatioille, ja raportoi ne tutkimus- ja tuotekehityskuluina.
Kun yritys markkinoi tuotetta yhdessä toisen lääkealan yrityksen kanssa, yritys ilmoittaa vain arvonsiirrot, jotka on tehty suoraan yhtiön pankkitileiltä ja jotka on lueteltu yhtiön kirjanpidossa osana yrityksen normaalia liiketoimintaa. Markkinointiyhteistyökumppanien tekemät arvonsiirrot ilmoitetaan erikseen kyseisten organisaatioiden toimesta.
Jos hankkeet kestävät useita vuosia, yritys ilmoittaa raportointivuonna tapahtuneen arvonsiirron. Näin ollen hankkeeseen, joka kestää kaksi kalenterivuotta ja joka sisältää useita yksittäisiä arvonsiirtoja tuona aikana, liittyy kaksi ilmoitusta, yksi kumpaakin kalenterivuotta kohti, jotka ilmoittavat kyseisenä kalenterivuonna tehdyn siirron taloudellisen arvon.
Terveydenhuollon ammattilaisen omistamalle yritykselle tai muulle oikeushenkilölle maksetut palvelu- ja konsulttipalkkiot raportoidaan maksetuiksi kyseiselle yritykselle tai oikeushenkilölle. Luonnolliselle henkilölle maksetut palvelu- tai konsulttiopalkkiot raportoidaan maksetuiksi kyseiselle luonnolliselle henkilölle.
Kun yritys siirtää taloudellista arvoa terveydenhuollon ammattilaiselle tai organisaatiolle, tapahtuma tallettuu yrityksen SAP-järjestelmään, josta se siirretään yrityksen taloudellisia suhteita koskevaan raportointijärjestelmään.
Suorassa arvonsiirrossa terveydenhuollon ammattilainen tai organisaatio, jonka pankkitilille arvoa siirretään tai jonka puolesta maksetaan esimerkiksi tapahtumaan rekisteröityminen, katsotaan arvonsiirron vastaanottajaksi.
Epäsuorassa arvonsiirrossa yritys siirtää taloudellista arvoa kolmannelle osapuolelle tietoisena siitä, kuka tulee olemaan arvonsiirron lopullinen vastaanottaja. Näin voi tapahtua esimerkiksi silloin, kun yritys maksaa sponsorointimaksun tapahtumajärjeställe, joka järjestää tieteellisen kokouksen terveydenhuollon organisaation puolesta. Tällöin kyseinen terveydenhuollon organisaatio merkitään taloudellisen arvon vastaanottajaksi.
Yritys noudattaa suomalaista tietosuojalainsäädäntöä ja Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2016/679 (annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus, myöhemmin GDPR)).
Yrityksen tietosuojaseloste on luettavissa yrityksen verkkosivuilla www.jazzpharma.com
Yritys raportoi vastaanottajat siten, että he ovat vaikeudetta tunnistettavissa, kuitenkin tietosuoja-sääntelyn tuomat rajoitukset huomioiden. Tämän vuoksi terveydenhuollon ammattilaisista julkistetaan heidän nimensä ja toimipaikkansa osoite.
Terveydenhuollon organisaatioista julkistetaan organisaation nimi ja osoite.
i) Suostumusten kerääminen
Kun yritys solmii kalenterivuoden ensimmäisen sopimuksen terveydenhuollon ammattilaisen kanssa, se pyytää samalla suostumuksen taloudellisten tietojen julkistamiseksi. Suostumus pyydetään kaikkiin tuleviin kalenterivuoden arvonsiirtoihin kerralla.
Mikäli terveydenhuollon ammattilaiselta ei saada kerättyä suostumusta tietojen julkistamiseen, tiedot raportoidaan yhteenvetokategoriassa.
Terveydenhuollon organisaatioilta, kuten muiltakaan oikeushenkilöiltä, ei tarvitse kerätä suostumusta tietojen julkistamiseen.
ii) Osittainen suostumus
Mikäli terveydenhuollon ammattilainen antaa julkistussuostumuksensa vain osalle kalenterivuoden aikana tapahtuvista arvonsiirroista, kaikki kyseisenä kalenterivuonna tapahtuneet arvonsiirrot raportoidaan yhteenvetokategoriassa, jotta yhteistyön laajuudesta ei muodostuisi vääristynyttä kuvaa.
iii) Suostumusten peruuttaminen ja oikaisupyynnöt
Terveydenhuollon ammattilaisilla on oikeus halutessaan pyytää saada nähdä itseään koskevat henkilötiedot ja oikaista tai poistaa niitä. Terveydenhuollon ammattilaisella on myös oikeus halutessaan peruuttaa suostumuksensa itseään koskevien tietojen ilmoittamiseen. Tällöin yritys ilmoittaa kaikki terveydenhuollon ammattilaiseen kohdistuneet arvonsiirrot kootusti siten, että henkilö ei ole tunnistettavissa.
Terveydenhuollon ammattilaiset voivat käyttää kaikkia oikeuksiaan saada, korjata tai poistaa henkilötietojaan tai peruuttaa suostumuksensa ottamalla yhteyttä yrityksen tietosuojavastaavaan sähköpostitse osoitteessa dpo@jazzpharma.com.
Yritys julkistaa edeltävän kalenterivuoden arvonsiirrot viimeistään 6 kuukauden sisällä kalenterivuoden päättymisestä. Esimerkiksi vuoden 2019 tapahtumat julkistetaan viimeistään 30.6.2020.
Tiedot julkistetaan yrityksen verkkosivuilla, osoitteessa www.jazzpharma.com
Yritys säilyttää julkistetut tiedot viiden vuoden ajan.
Tiedot julkistetaan suomeksi.
Maksut ilmoitetaan euroina (EUR). Jos käytetty valuutta on ollut muu kuin euro, valuuttamuunnos tehdään sinä päivänä, jona maksu siirretään rapoirtointiympäristöön, sen hetkisen kurssin mukaan.
Yritys ilmoittaa arvonsiirrot nettoarvoisina (ts. ilman arvonlisäveroa tai lähdeveroa).
This page is intended for U.S. residents only. We are not accepting requests from individuals in states other than California, Washington and Nevada. If you are not a resident of any of these states, please do NOT continue.
Please select and enter the required fields on the form below. We need this information to process your request and to take necessary steps to verify your identity. We will contact you if we need any additional information.
Please note that your rights may vary under applicable state privacy laws and may be subject to limitations.
